Je hebt veel energie gestoken in het verwerkingsregister. Gebruik het niet alleen voor AVG compliance, maar gebruik het ook om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
De AVG is beslist niet alleen een wet die je opzadelt met extra werk. Door bewust te worden van alle persoonsgegevens die in je bedrijf omgaan, leer je je eigen processen beter kennen. De AVG heeft je gedwongen om verwerkingen in kaart te brengen en vast te leggen. Laat dat geen doel op zich zijn, benut deze waardevolle data om de bedrijfsprocessen te optimaliseren. Dan levert de gedane moeite geld op.
Heb je meer verwerkingen gevonden dan je had verwacht? Bleek het in kaart brengen van
een verwerking complex? Zijn er meer mensen bij een verwerking betrokken dan je had
verwacht?
Allemaal tekenen dat er ruimte voor optimalisatie is.
Stel eens de volgende vragen bij elke verwerking:
Je verwerkingsregister is af, je hebt het gebruikt voor de verwerkersovereenkomsten en privacyverklaring. Dat is een mooi moment om naar het grote plaatje achter dit register te kijken en optimalisaties door te voeren.