Dit is de privacyverklaring van PrivacyMinds B.V. (hierna: “PrivacyMinds”). PrivacyMinds biedt een online platform aan om bewust(er) om te gaan met persoonlijke gegevens en de bescherming hiervan. Wij vertalen de ingewikkelde wetgeving naar een duidelijk online portal zodat u klaar bent voor de toekomst. Hierbij verwerken wij ook persoonsgegevens.
Deze verklaring bevat informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens via de websites in het domein privacyminds.nl. PrivacyMinds is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zullen uw persoonlijke gegevens altijd verwerken in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming en de Telecommunicatiewet. Deze verklaring geeft aan hoe en waarom wij persoonsgegevens verzamelen, en waarvoor deze gegevens zullen worden gebruikt.
De contactgegevens van PrivacyMinds zijn:
PrivacyMinds B.V.
Atoomweg 63
3542 AA Utrecht
E-mail: support@privacyminds.nl
KvK-nummer: 71353585
Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor een ander doeleinde verwerken dan in deze privacyverklaring is aangegeven. Daarnaast wordt uw persoonlijke informatie niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor deze doeleinden, tenzij een wettelijke bepaling tot bewaren of verdere verwerking verplicht. Voor meer informatie over hoe lang uw specifieke persoonsgegevens bewaard blijven, kunt u contact opnemen met support@privacyminds.nl.
Wij zullen uw voorafgaande toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonlijke informatie, tenzij wij hiertoe een gerechtvaardigd belang hebben. Indien u uw toestemming heeft gegeven voor de verwerking, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. De verwerking die enkel was gebaseerd op uw toestemming zal dan gestaakt worden. De intrekking van uw toestemming laat echter de rechtmatigheid van de verwerking op basis van deze toestemming vóór de intrekking daarvan of op basis van een gerechtvaardigd belang onverlet.
Alle gegevens die wij verzamelen, gebruiken wij voor de hierna beschreven doeleinden:
U kunt zich via onze website en de Mijn PrivacyMinds-omgeving inschrijven voor de nieuwsbrief om op de hoogte te blijven over de AVG, informatiebeveiliging en de impact van deze onderwerpen voor uw organisatie. Om deze nieuwsbrieven te kunnen ontvangen, vragen wij u om uw e-mailadres. In dat geval kunt u zich te allen tijde uitschrijven door te klikken op de afmeldlink die onderaan elke e-mail wordt weergegeven. Na uw uitschrijving zullen we uw e-mailadres zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 4 weken verwijderen.
Bij het registreren van een account voor uw Mijn PrivacyMinds-omgeving dient u uw
bedrijfsnaam, voor- en achternaam, uw telefoonnummer en e-mailadres alsmede uw
factuuradres te verstrekken. Indien uw organisatie een PrivacyMinds-abonnement
afsluit, vragen wij u om de betaling in orde te maken ook om uw bankgegevens. In de
Mijn PrivacyMinds-omgeving kunt u een apart account aanmaken per gebruiker. Hiervoor
dient u de voor- en achternaam van deze gebruiker door te geven.
Omdat u via uw Mijn PrivacyMinds-omgeving bepaalde registers of andere velden in
kunt vullen, is het mogelijk dat hierbij ook specifieke persoonsgegevens worden
verwerkt, zoals de naam en contactgegevens van de persoon die binnen uw organisatie
verantwoordelijk zal zijn voor bepaalde taken, of van uw vertegenwoordiger of
functionaris voor de gegevensbescherming. Deze gegevens zullen wij niet voor een
ander doeleinde verwerken dan ten behoeve van uw eigen privacy-administratie.
De persoonlijke gegevens die u invoert via uw Mijn PrivacyMinds-omgeving zullen
worden bewaard totdat u uw account verwijdert of uw abonnement opzegt. In dat geval
worden de gegevens binnen 12 maanden verwijderd, voor zover er geen sprake is van
een andere wettelijke bewaarplicht ten aanzien van deze gegevens.
Persoonsgegevens van tussentijds afgebroken aanmeldingen:
Persoonsgegevens van klanten:
Persoonsgegevens van prospects:
Persoonsgegevens van relaties:
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Wij maken ook gebruik van cookies op onze website. Cookies zijn kleine informatiebestanden die door uw browser of applicatie op de harde schijf van uw apparatuur worden bewaard.
Om de website te laten functioneren, maken wij gebruik van bepaalde functionele cookies. Deze cookies onthouden bijvoorbeeld dat u bent ingelogd, zodat u niet op iedere pagina opnieuw hoeft in te loggen. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor de werking van onze website.
Wij maken gebruik van cookies van Google Analytics en Zoho SalesIQ om de effectiviteit en kwaliteit van onze website te meten. Deze cookies hebben geen of slechts een geringe impact op uw privacy. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google en Zoho gesloten. Het laatste gedeelte van uw IP-adres wordt gemaskeerd en zullen uw gegevens niet met Google worden gedeeld voor andere doeleinden, tenzij u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wij maken gebruik van trackingcookies om onze dienstverlening zoals: Chat op onze website en om advertenties te tonen en te meten, om te verrekenen met externe partijen, om de inhoud van onze website te delen via social media, voor het opslaan van van voorkeuren en inhoud van ingevulde formuleren.
Een overzicht van de PrivacyMinds gebruikte Cookies vind u in onze cookiebeleid pagina.
U kunt via uw browser-instellingen aangeven dat u automatisch cookies wilt weigeren of wilt verwijderen. Het kan echter voorkomen dat onze website dan niet optimaal kan worden gebruikt.
Omdat wij uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken, heeft u het recht om ons te verzoeken om inzage van en correctie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens. U heeft daarnaast het recht om onze verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken. U kunt ons ook verzoeken om uw persoonsgegevens aan u over te dragen.
Ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door PrivacyMinds heeft u dus het recht om:
Wij zullen uw persoonlijke informatie in bepaalde gevallen delen met andere partijen voor zover u hiervoor uw toestemming heeft gegeven, dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of indien een wettelijk voorschrift of een bevoegde autoriteit dit verplicht. De persoonsgegevens zullen enkel door PrivacyMinds worden gedeeld indien dit expliciet is aangegeven in deze privacyverklaring.
Type gegevens | Met wie | Doel |
---|---|---|
Abonnementsgegevens | ERP-leverancier Applicatie/ ICT-partners Administratiekantoor |
Toegang, gebruik, service en facturatie van de Mijn PrivacyMinds omgeving. |
Mijn PrivacyMinds omgeving | ERP-leverancier Applicatie/ ICT-partners Vragenlijst tool |
Beheren en verzorgen van uw AVG-privacyboekhouding. |
Chat en contactverzoek | ERP-leverancier | Beantwoorden van service vragen of verzoeken. |
Nieuwsbrief | ERP-leverancier | Informatie over PrivacyMinds, de AVG, informatiebeveiliging en de impact van deze onderwerpen voor uw organisatie. |
Sommige partijen zijn gevestigd buiten de Europese Unie. In dat geval is de doorgifte van uw persoonsgegevens gebaseerd op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Indien dat niet het geval is, heeft PrivacyMinds passende of geschikte waarborgen getroffen met deze partijen. U kunt te allen tijde inzage in of een kopie van deze waarborgen verkrijgen door een e-mail te sturen naar support@privacyminds.nl.
PrivacyMinds kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Wij zullen uw persoonlijke gegevens altijd verwerken in lijn met de privacyverklaring ten tijde van het verzamelen van uw gegevens.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar support@privacyminds.nl.